云南無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

  云南無紙化會議系統結合了多媒體交互式管理系統，借助移動設備的便捷豐富的特點、移動互聯網的高速，形成了新型的會議系統模式，即無紙化會議系統。人手一臺移動平板，就可以將高保真的音頻、高清的視頻傳遞到每一個參會人員面前，使用移動平板的麥克風直接進行發言、表決、同聲翻譯、視像追蹤等，以取代原有的昂貴的會議系統。同時其實現了會議資料查看管理，文檔編輯、日程顯示、會議記錄、拍照、桌面共享等功能，減少了紙質資料的打印綠色環保的同時功能更加豐富。

  隨著個人手機設備不斷性能不斷優化，同時借助目前使用較廣的4G高速網絡，將云南無紙化會議系統的功能應用移植到個人手機上來,可以滿足一些無特定地點的會議，通過手機應用互聯的形式將參會人員組織在一起開展，讓會議更加便捷快速將會是無紙化會議系統的下一個方向。