沒有人喜歡低效的會議！但是，在我們身邊，效率低下、費時、無聊的會議，是所有企業(yè)中一個反復(fù)出現(xiàn)的主題，也是企業(yè)比較煩惱的。面對這個問題，我們需要被組織，但我們也需要事先想想，如何才能避免這些低效的會議過程？在此，小編建議采用無紙化會議系統(tǒng)讓你避免低效的會議過程！

  1、杜絕不必要的時間浪費。比如把時間浪費在打印、銷毀會議資料、排隊簽到、傳統(tǒng)投票統(tǒng)計等事情上。會議全程用電子資料替代紙質(zhì)會議資料，免打印、免銷毀，讓會議更加環(huán)保和節(jié)約，還節(jié)省了時間。無紙化會議系統(tǒng)擁有的電子簽到功能，在平板電腦上電子簽名就可以完成簽到，會議管理者還可以輕松查看誰還沒到，電子投票統(tǒng)計功能，自動計算出投票結(jié)果，比傳統(tǒng)的唱票、畫正字既快又準(zhǔn)確。

  2、保持高度的注意力。開會時走神，是很常見的現(xiàn)象，尤其是那種大型會議或冗長無聊的會議中更為常見。采用無紙化會議系統(tǒng)，可以在會議可以利用“主講人模式、會議同屏”功能，強制其它與會者的平板自動跟隨主講人的屏幕，聽取他人的會議發(fā)言，阻止“不參與感”情緒蔓延。

  3、讓會議少些拘束。比如不在固定會議室，換個開會環(huán)境；比如不固定會議座位，自由無拘束……研究證明，人們在新鮮、開放、自由的環(huán)境下效率更高。要做到這一點，必須讓會議移動起來。無紙化會議系統(tǒng)，通過移動互聯(lián)網(wǎng)連接，使用平板電腦做會議終端，不受空間限制，開會想在哪開就在哪開，開會想坐哪就坐哪，自由自在，效率加倍。

  我們開會的目的是什么？通常，會議的重點是重組思路，達(dá)成一個目標(biāo)，會議的議程應(yīng)該使這個過程更清楚。如何做到這一點？云南會議系統(tǒng)公司認(rèn)為，無紙化會議系統(tǒng)或許是個不錯的幫手！