云南遠程視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。

  視頻會議系統是一種支持人們遠程進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統，不僅能夠實現實時傳輸和音頻信息，與會人員能夠遠距離進行直觀、真實的視音頻交流，還可以利用多媒體技術的支持，幫助使用者對工作中的各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造一個多人共享的工作空間。由于視頻會議允許用戶可以在任何情況下開展，因此，可以大大提高通信的質量和效率。無論是應用于傳輸上級指示、高層決策、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都日益成為人們的實用工具。

  有了該系統，不管在任何國家城市只要是使用該系統的地方我們都可以和他們“面對面”的交流，我們不用花費大量的時間、金錢及旅途的辛勞就可以開展會議及學術交流。該系統不但節省人員的時間及企業的經營成本，還大大的提高了工作效率。

  目前云南遠程視頻會議系統的使用范圍越來越廣，包括企業、政府、個人等用戶使用遠程會議系統的比例也在上升，而這一系統的產生很大程度上提高了溝通和工作效率。