昆明視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱會(huì)議電視系統(tǒng)，這是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一會(huì)議室內(nèi)溝通。

  硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠滿足大型企業(yè)在遠(yuǎn)程通訊方面的部分需求，但相對(duì)來說，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)成本較高，對(duì)使用條件、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的質(zhì)量都有較高的要求，一些中小企業(yè)難以達(dá)到這些要求。在這樣的情況下，軟件視頻會(huì)議能夠提供多種功能，而且更加便捷，可以以更低的成本完成視頻會(huì)議的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，軟件視頻會(huì)議成為大多數(shù)企業(yè)都青睞的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

  在商業(yè)中，視頻軟件系統(tǒng)的應(yīng)用可以加強(qiáng)管理，提高生產(chǎn)率，降低成本。高質(zhì)量的視頻會(huì)議，使在地理上分散的部門可以更迅速的處理問題，不但省時(shí)、省錢，還能迅速、準(zhǔn)確的把握決策機(jī)會(huì)，使更多的人加入到重要決策之中，并形成一個(gè)更加開放、更加協(xié)作的工作環(huán)境。

  視頻會(huì)議作為目前先進(jìn)的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)高效高清的遠(yuǎn)程會(huì)議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費(fèi)用成本、提高管理成效等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，已部分取代商務(wù)出行，成為遠(yuǎn)程辦公新模式。近年來，昆明視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍迅速擴(kuò)大，從政府、公安、軍隊(duì)、法院到科技、能源、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域隨處可見，涵蓋了社會(huì)生活的方方面面。